Årsmöten / Arbetsdagar          

Uppdaterad 2023-07-19

Årsmöten

Våra årsmöten hålls under maj månad i Vätö Folkets Hus, Hargs by 86. 

Protokoll

Protokoll från årsmötet 20 maj, 2023 finns här. 

Förslag på förbättringar eller förändringar

Du som har fastighet inom samfälligheten är välkommen att komma med förslag till styrelsen på förbättringar/förändringar när det gäller t.ex. våra gemensamma vägar, vårt sommarvatten samt badplats och fotbollsplan.

Fastighetsägare kan också lämna in motion till styrelsen senast i början av mars månad och väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Då tas motionen upp för omröstning på nästkommande årsmöte. Här finns en mall du kan använda när du lämnar in en motion. Skicka till ordföranden eller sekreteraren, se sidan Styrelsen/Medlemmarna.

Ombud och fullmakt

Om du inte har möjlighet att vara med på årsmötet kan du utöva din rösträtt genom ombud. Då skriver du en fullmakt som ombudet tar med till mötet. Här finns en mall du kan använda när du skriver din fullmakt, men det går bra att skriva fullmakten för hand också. Ombud får inte företräda mer än en medlem.

Nominering till styrelsen

Vill du vara med i styrelsen eller vet du någon annan som vill vara det? Kontakta valberedningen, se kontaktuppgifter under "Styrelsen och dess ansvarsfördelning" på denna sida. Du kan använda detta nomineringsformulär. 

Arbetsdagar

Arbetsdagarna infaller första lördagen i juni och september. Samling sker vid brevlådorna kl.10.00.

Ojämna år, t.ex. 2021, har fastigheter med ojämna fastighetsbeteckningsnummer arbetsdag på våren 2021 och fastigheter med jämna fastighetsbeteckningsnummer har arbetsdag på hösten 2021.

Jämna år, t.ex. 2022, har fastigheter med jämna fastighetsbeteckningsnummer arbetsdag på våren 2022 och fastigheter med ojämna fastighetsbeteckningsnummer har arbetsdag på hösten 2022.

För deltagande på arbetsdagen får du som fastighetsägare 800kr/dag.

• Om du inte har möjlighet att vara med på den arbetsdag som gäller enligt schemat, så kan du vara med på den andra arbetsdagen det året.
• Om flera personer från samma fastighet deltar vid samma tillfälle (mao på samma arbetsdag) blir det ändå endast en ersättning.
• Du är välkommen att delta på båda arbetsdagarna om du vill. Om du deltar både höst och vår blir det två ersättningar mao 1600kr (på belopp över 1000kr dras det dock skatt på 30 procent).
• Ersättningen betalas ut genom en reducering av årsavgiften året efter. Om du är med på arbetsdagen 2021 kommer reduceringen ske på fakturan år 2022.

Ersättning för annat arbete.

• Ersättning för annat arbete utgår om det gäller ett tydligt uppdrag/projekt från styrelsen. Vid läckor och andra tillfälliga fel/incidenter får de som kan hjälpa till så gott det går. Då utgår dock ingen ersättning.

Arbetsuppgifter på arbetsdagen

På arbetsdagarna genomförs röjning av sly på områdets två gemensamma genomfartsvägar, Klockarängsvägen och Gäddans väg. Vidare ordningsställs badbryggor, badplats, fotbollsplan samt övrigt som det finns behov av att göra.